タスク管理ができない人のための「明日の自分に期待する仕事術」

2018/4/29 2018/6/22 シンプルライフhack

タスクリストを書いている人は多いと思います。やることを書いては消していくToDoリストは日々たくさんの仕事を抱えるビジネスパーソンにとってなくてはならないものです。

でも、このリストがあると仕事がうまくいくかというと、なかなかそうでもないのが現状です。では、どうすればリストは機能するのでしょうか。ここでは自分の経験も踏まえて、リスト化しても仕事がうまく方法をご紹介します。

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やることリストは1日1ページで今日やることしか書かない

実はリストを書く上で、これが一番問題です。やることをリストはやるべきことを書くリストですが、何でもかんでも書けばいいというものではありません。一日に仕事ができる時間は限られていますが、そのなかで、やることをどんどん書いていくと、一日では到底おわりません。

やることリストを書いても、仕事が終わらない、達成感を得られないのはこれが原因であることが多いのです。

やることリストは必ず1日1頁

それを避けるためにはやることリストは1日1頁と決めて、急ぎではない仕事は次の日のリストに書きましょう。

今日やるべきことと、明日でもいい仕事は明確にわけて、今日のリストに集中しましょう。今日やるべき仕事だけが、リストに書いてある、状態が理想です。

明日でもいい仕事は明日のリストへ。ちょっと気が重い仕事が降ってきても、それが今日中に仕上げなければならないものでない限りは、明日のやることリストへ書きましょう。

そして、今日のリストは、今日のことだけを書きましょう。

そうすることで、今日の仕事に集中することができます。もし、余力があれば、明日の仕事に着手しましょう。やっていることは、以前と変わらないのに、こうすると非常に気持ちが楽になります。

私はこれを明日の自分に期待する仕事術と勝手に読んでいます。

翌日につけを残すだけじゃないの？

さて、それでは、1日の仕事は気持ちよく終わったとしても、明日につけ残すだけではないか、という疑問がわきますが、ここで「意志力」という考え方に注目です。

人間の意志の力は、筋肉のようなもので、使えば使うほど疲弊していく、という考え方があります。これは実感として、わかる方も多いと思うのですが、一日中働いてくたくたになって、帰りについ、お酒を飲みすぎてしまったり、甘いモノを買ったり、自分に甘くなってご褒美をあげてしまったり、これはすべて普通ならしないようなことを自分に許してしまう、安きに流れる「意志力」がなくなってきている証拠です。

逆に、一晩ぐっすり寝て、元気になった朝は一番意志力が充実しています。ですから、昨日「これは明日」と思って繰り越したやることにも着手しやすい、もっといえば、前日から繰り越した仕事のなかでも、特に大事だったり「もう1日くらい繰り越しても大丈夫かな」というような仕事は必ず、繰り越した日の朝にやりましょう。

そのとき、大きなプロジェクトであれば、やることリストの粒度は「着手」もしくは「5分手を付ける」といったスモールステップにしておくことが大切です。

人間にとって新しいことを始めるのが一番の意志力が必要ですが、やり始めたことを続けるのは案外簡単です。（続けるのが一番大変、というのは、続けたい動作に毎日「着手」するのが大変なだけで、いったん始めれば、その動作を続けることは「着手」より難しくありあません）

大事だけれど、今日でなくてもいいかな、と思った仕事があったら、迷わず明日のやることリストへ。そして、意志力がもっとも充実している翌朝に着手する。

こうすることで、書いても消えないリスト問題は解決します。